거래처마다 자료 형식이 다르고 월말에는 숫자 하나가 달라져도 다시 확인해야 하는 일이 생깁니다. 해외영업 PO 및 납기 일정 자동 관리 작업에서 먼저 정리해야 할 것은 수식보다 데이터 기준입니다.
이 업무에서 먼저 확인할 것
납기는 공장 출하일, 선적일, 고객 도착일 중 어떤 기준인지 먼저 합의해야 합니다.
엑셀에서 자동화할 범위
PO 접수일과 약속 납기일, 출하일을 관리하여 납기 지연을 점검합니다. 납기일과 현재 날짜를 비교해 잔여일과 지연 여부를 표시합니다.
실제 적용 순서
- 원본 자료에서 거래처명, 모델, 기준일, 통화를 확인합니다.
- 예제 파일의 Data 시트에 가상 데이터를 실제 데이터로 교체합니다.
- 연한 녹색 수식 셀의 계산 결과를 원본과 대조합니다.
- 기존 ERP 보고서와 차이가 나는 항목을 별도로 확인합니다.
- 검증한 파일만 내부 보고나 고객 회신에 사용합니다.
자동 계산이 해결하지 못하는 문제
약속 납기가 바뀌면 고객 승인 이력과 변경 사유를 별도로 보관하세요. 계산식이 정확해도 입력한 데이터가 잘못되면 결과 역시 틀릴 수 있습니다.
무료 엑셀 예제 받기
실제 계산식을 넣은 PO·납기 관리표 파일과 사용법은 아래 무료자료 페이지에서 확인할 수 있습니다.
업무에 적용하기 전 체크
가상 샘플로 먼저 결과를 확인한 뒤, 회사의 거래조건과 회계·물류 기준에 맞춰 항목을 수정하세요. 실제 고객사 정보는 공개 자료에 입력하지 않는 것이 안전합니다.
