거래처마다 자료 형식이 다르고 월말에는 숫자 하나가 달라져도 다시 확인해야 하는 일이 생깁니다. 해외 바이어 Forecast와 실제 주문량 비교 작업에서 먼저 정리해야 할 것은 수식보다 데이터 기준입니다.
이 업무에서 먼저 확인할 것
Forecast는 확정 주문이 아닙니다. 고객이 공유한 예상 수요와 실제 PO를 반드시 구분하세요.
엑셀에서 자동화할 범위
예상 수요와 실제 주문의 차이를 월별로 비교해 과잉 준비와 납기 위험을 확인합니다. 실제 주문에서 Forecast를 뺀 차이와 주문/예상 비율을 자동 계산합니다.
실제 적용 순서
- 원본 자료에서 거래처명, 모델, 기준일, 통화를 확인합니다.
- 예제 파일의 Data 시트에 가상 데이터를 실제 데이터로 교체합니다.
- 연한 녹색 수식 셀의 계산 결과를 원본과 대조합니다.
- 기존 ERP 보고서와 차이가 나는 항목을 별도로 확인합니다.
- 검증한 파일만 내부 보고나 고객 회신에 사용합니다.
자동 계산이 해결하지 못하는 문제
고객이 매월 Forecast를 갱신한다면 기준 버전과 수신일을 별도로 보관해야 변경 이력을 추적할 수 있습니다. 계산식이 정확해도 입력한 데이터가 잘못되면 결과 역시 틀릴 수 있습니다.
무료 엑셀 예제 받기
실제 계산식을 넣은 Forecast 관리 엑셀 파일과 사용법은 아래 무료자료 페이지에서 확인할 수 있습니다.
Forecast 관리 엑셀 다운로드 및 사용법 보기 →
업무에 적용하기 전 체크
가상 샘플로 먼저 결과를 확인한 뒤, 회사의 거래조건과 회계·물류 기준에 맞춰 항목을 수정하세요. 실제 고객사 정보는 공개 자료에 입력하지 않는 것이 안전합니다.
